改定　2022年4月1日

岩瀬産業株式会社は、以下に列挙する個人情報に関する法令、ガイドライン等の遵守徹底を図り、個人情報を適切に管理保護するようにつとめます。

この「個人情報保護方針」では、当社の営業活動や採用活動に伴い取得する個人情報の取り扱いに関する岩瀬産業株式会社の考え方を説明しています。

なお、この方針はより一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、適宜改善のため見直しをおこないます。この方針を改定した場合には随時当社WEBサイトに掲示いたします。

2022年4月1日　改定

岩瀬産業株式会社
代表取締役社長　 岩瀬加代子

個人情報の範囲

この方針における「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、当社の採用活動などにより当社へ直接、または、間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

• 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレスなど、履歴書や職務経歴書などに記載された事項
• 郵便、Ｅメール等、採用・就職活動などのために当社と通信した履歴
• 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

ただし、営業活動などにより当社へ直接、または間接的に提供された名刺等に記載された事項はこの個人情報保護方針の適用から除外し、適用外個人情報として適切に管理します。

利用目的の表示

取得した個人情報は、当社営業活動、採用活動、および事後の適切な管理のためにのみ利用します。営業活動においては、当社取扱いメーカーや仕入先と、お客さまへの営業情報の提供を主な目的として情報を共有することがあります。また、当社グループ企業でも個人情報を適切な管理のもと共有することがあります。

安全管理措置を講じます

取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下の通り安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置

・「個人情報保護方針」を設け、方針の遵守を図ります。

・ 個人情報保護管理責任者を管理本部長とし、管理監督に努めます。

・ 個人情報の取扱いに対する問い合わせ窓口を設けてその連絡先を明らかにします。
営業に関する問い合わせ窓口：機電営業本部長、管材営業本部長
採用に関する問い合わせ窓口：総務部所属長

法令、ガイドライン等の制定や変更などに応じて安全管理措置の見直しおよび改善をおこないます。

人的安全管理措置

・ 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対してこの方針に基づく教育をおこないます。

・ 従業員の採用時には情報の非開示契約を締結します。

物理的安全管理措置

・ 個人情報の保管場所を定め、管理責任者を明確にします。

・ 個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は外部からの不正侵入ができないようにします。

・ 個人情報が記載された情報等はバックアップ目的以外に複製（コピー）・印刷することを禁止します。

技術的安全措置

・ 個人情報にアクセスできる担当者を限定します。

・ 個人情報が記載された書類は閲覧権限を設けます。

・ インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をＥメールで送付することを原則的に禁止します。

第三者提供はいたしません

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。

• ・ 事前に本人の同意がある場合
• ・ 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
• ・ 法令等により要求された場合
• ・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

当社は、営業活動においては、当社取扱いメーカーや仕入先と、お客さまへの営業情報の提供を主な目的として情報を共有することがあります。また、当社グループ企業でも個人情報を適切な管理のもと共有することがあります。

個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請がある場合には、本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めます。

• ・ 営業活動における個人情報について
  本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。
• ・ 採用活動中の方の個人情報について
  本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし採用判断に関わる情報の開示は応じられません。
• ・ 採用された方の個人情報について
  就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
• ・ 不採用となった方及び退職された方の個人情報について
  採用活動終了後1年以内に適切な方法により破棄、削除をおこないます。

お問い合わせ先

「個人情報保護方針」に関する問い合わせ、苦情、相談は下記までお寄せください。

岩瀬産業株式会社　管理本部長

電話番号　0270-24-5515

Eメールアドレス　kikakukanri@iwase-net.co.jp

「個人情報保護方針」において営業に関する問い合わせ、苦情、相談は下記までお寄せください。

岩瀬産業株式会社　機電営業本部長、または管材営業本部長

電話番号　0270-24-5515

Eメールアドレス　eigyouhonbu@iwase-net.co.jp

「個人情報保護方針」において採用に関する問い合わせ、苦情、相談は下記までお寄せください。

岩瀬産業株式会社　総務部　所属長

電話番号　0270-24-5515

Eメールアドレス soumu@iwase-net.co.jp

以上